Location: Confluence,PA, USA
Nous recherchons actuellement notre :
Assistant(e) Administrative & Comptable (F/H) - Lyon Confluence CDI
Ce que nous proposons
Au cur de la Direction de l'Ingnierie Immobilire du Groupe, l'quipe de Direction Technique sur site garantit la maintenance et le fonctionnement technique du Centre ainsi que la scurit des biens et des personnes, planifie et suit les gros travaux de maintenance et le pilotage des entreprises prestataires, labore, suit et contrle les budgets annuels et pluri-annuels (plans 5 ans) et le reporting.
Au sein d'une quipe de 2 personnes et reportant hirarchiquement au Directeur technique et Scurit, vous tes charg de mettre en uvre / piloter la gestion administrative et technique du centre commercial.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
* Assister le Directeur technique et scurit (en matire administrative essentiellement) : qualification, hirarchisation et orientation des appels, contacts avec les autorits de tutelle et les diffrents services du Sige
* Contribuer l'laboration du budget d'exploitation du Centre avec le DTS : devis, organisation de la consultation des prestataires, prparation de l'arrt de l'anne n-1 , estimation du probable de fin d'anne, dnonciation des contrats, refonte des cahiers des charges maintenance, nettoyage et scurit, rdaction des appels d'offres le cas chant, chanciers des contrats, oprations prvues dans le cadre du plan 5 ans etc.
* Assurer le suivi des budgets des travaux bailleurs de re-commercialisation ou de valorisation du centre (tablissement des contrats de prestation intellectuelles, suivi des commandes, bon payer)
* Assurer le suivi du budget (saisie des contrats, des bons de commande, de livraison, payer)
* Grer les prestataires (suivi qualit, plannings...) et suivre les contrats d'exploitation
* Assurer les relations avec les Assurances, dans une optique de maintien et d'amlioration des Immeubles ainsi que de protection des biens et des personnes : dclarations de sinistres avec tiers, relations avec la DAMR, etc.
* Etablir les documents de reporting
* Participer l'organisation des commissions de scurit (convocations, PV, prparation des dossiers, suivi des rserves...)
* Prparer les Assembles de coproprit : prparation des budgets, prparation et envoi des convocations et annexes, prise de notes, rdaction des projets de PV, diffusion des PV, etc.
Poste bas au centre commercial de Lyon Conflue
Ce que nous recherchons
Vous tes issu d'une formation Bac +2 (BTS Assistanat, gestion ou comptable) vous avez idalement 3/5 ans d'exprience minimum dans le domaine de la gestion immobilire et/ou comptable.
Des connaissances en coproprit sont ncessaires pour ce poste.
Vous avez une excellente communication crite et verbale et vous matrisez le pack-office et notamment Excel.
La connaissance d'Altax serait un plus.
Dynamique, vous faites preuve de proactivit, enthousiasme, rigueur, organisation, rsistance la pression et avez un excellent relationnel.
Ce qui compte pour nous
Ce qui compte pour nous, c'est d'accueillir des personnalits engages, capables d'insuffler une nergie positive autour d'eux et prtes grandir au sein d'un grand groupe international. Nous offrons nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axe sur la russite et propre crer des opportunits uniques d'volution.
Nous visons l'excellence et notre culture encourage l'autonomie, l'innovation et l'intelligence collective de nos collaborateurs.
Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en quipe et le challenge au quotidien, n'hsitez pas postuler !
Unibail-Rodamco-Westfield promeut l'galit des chances, ainsi que la diversit des profils, des expriences et des comptences. Nous croyons que la diversit joue un rle important dans le succs de notre entreprise et nous engageons crer un environnement respectant, valorisant, clbrant et exploitant au mieux les diffrences individuelles.
En tant que signataire de la charte de la diversit, Unibail-Rodamco-Westfield s'engage valuer chaque nouvelle candidature sans discrimination lie au handicap, l'ge, au genre, l'origine, la religion, l'orientation sexuelle ou toute autre caractristique protge par la loi.