Location: Paris,TX, USA
propos
L'application tout-en-un ddie aux indpendants.
tre indpendant, c'est avoir plusieurs mtiers : son activit, son administratif, ses finances Sauf qu'ils ont rarement des notions de comptabilit ! Pourtant, en France, il est obligatoire pour tous les indpendants, quelle que soit leur forme juridique, de tenir leur comptabilit et de dclarer leurs revenus. 2 possibilits s'offrent eux:
* La faire soi-mme : en prenant plusieurs heures sur leurs temps personnel pour le faire.
* Faire appel un expert comptable : ce qui prsente un cot financier consquent.
C'est pour leur permettre de se concentrer rellement sur leur mtier qu'Indy a mis au point une solution unique qui automatise leur comptabilit.
Comment a marche ? En synchronisant leur compte bancaire professionnel, leurs transactions sont automatiquement catgorises dans les bonnes lignes comptables. Et ce n'est pas tout ! Indy permet galement aux indpendants de crer des factures personnalises et gnrer leur liasse fiscale et bilan en 2 heures seulement.
Indy s'appuie sur trois piliers, qui sont fondamentaux : un produit intuitif et bien pens, des tarifs ultra abordables (50% de nos fonctionnalits sont mme accessibles gratuitement) et une importance trs forte accorde la qualit de notre service client. Dj plus de 100 000 indpendants automatisent leur comptabilit avec Indy, et on vise d'accompagner 1 million d'indpendants d'ici fin 2027 !
En 2023, nous avons lev 40 M en Serie-C, ce qui porte le total des fonds levs depuis le lancement 86 M.
Nous sommes aujourd'hui 280 indies venant d'horizons et de parcours varis. Nous partageons tous le mme objectif : crer une entreprise profondment humaine dans laquelle il fait (vraiment) bon travailler.
Et on ne compte pas s'arrter l ! On souhaite devenir LA super-app qui viendra accompagner tous les indpendants dans toutes leurs dmarches administratives.
Pour aller plus loin, tu peux couter ce podcast avec Cme.
Descriptif du poste
En tant que stagiaire Administration RH et Paie, tu rejoindras l'quipe People, et plus spcifiquement le ple Payroll/ADP, sous la responsabilit directe de Laura, Payroll Manager. Ce ple joue un rle essentiel dans le parcours collaborateur : il garantit une gestion fluide et rigoureuse des sujets administratifs et paie pour les 280 collaborateurs d'Indy.
L'quipe People rassemble des expertises varies, avec des mtiers lis la gestion RH, au recrutement, l'administration du personnel et au support quotidien des Indies.
Depuis l'arrive de Laura en janvier 2024, le ple Payroll/ADP se structure et mne plusieurs projets d'envergure pour accompagner la forte croissance d'Indy, notamment une migration vers un nouvel outil de paie. Ton rle sera central dans ce contexte de transformation et de mise en place de nouveaux process.
Dtails de tes missions
Assurer une gestion administrative impeccable :
* Grer les tches lies aux arrives et dparts des collaborateurs (affiliation mutuelle, programmation des visites mdicales, envoi des documents de sortie).
* Rpondre aux demandes administratives des Indies (questions diverses).
Contribuer la paie :
* Intgrer les donnes variables de paie dans Silae (notre nouvel outil de paie partir de Janvier 2025)
* Suivre les dossiers lis aux IJSS et la prvoyance.
Participer des projets RH stratgiques :
* Soutenir le projet de migration d'outil paie.
* Amliorer les process RH et documenter les rponses aux questions rcurrentes sur Notion.
* Tu volueras dans une quipe o ton impact sera visible, avec des missions diversifies mlant oprationnel et projets transverses.
Le poste est bas Paris.
Dure du stage : 4 6 mois.
Date de dbut : Janvier 2025
Profil recherch
Lea candidate idale pour rejoindre notre quipe People
Tu es en Bac +3 ou +4 spcialis en RH/Paie avec une premire exprience en RH/Administratif (stage/alternance)
Tu as un bon relationnel et tu aimes interagir avec des interlocuteurs : les Indies ou les organismes sociaux
Tu es structure, organise et rigoureuxse
Tu as envie de connatre ce qu'il se cache derrire un bulletin de paie
Tu matrises Excel avec aisance et confiance (Recherche V, TCD etc)
Nous portons une attention particulire la diversit dans notre processus de recrutement. Nous savons que certaines personnes n'osent parfois pas rpondre sans cocher toutes les cases : Venez-nous en parler. De mme dans le cadre de nos valeurs d'inclusions, nous accordons chez Indy une attention particulire aux personnes en situation de handicap.
Nos valeurs : HAPPY
Chez nous, les valeurs ce n'est pas juste du wording la mode. Elles font partie intgrante de notre culture. Nous recrutons des talents H.A.P.P.Y. :
Humble - Pas d'ego surdimensionn chez Indy, nous nous faisons confiance et allons tous dans le mme sens, ensemble.
Attentionn - Nous avons cur de fournir un service client aux petits soins et en interne, nous appliquons la mme rgle : nous sommes vraiment attentifs les uns aux autres.
Passionn - Nous sommes tous passionns, et pas que de notre travail. Nous aimons aborder nos sujets avec passion
Perfectionniste - Ce n'est pas un vilain dfaut chez Indy et dans le secteur de la comptabilit, nous n'avons pas le droit l'erreur.
Y-factor. Nous prnons la diversit en entreprise. C'est avec des personnes venant de tous les horizons que nous irons plus loin dans notre aventure.
Droulement des entretiens
Notre engagement : un processus rapide et transparent !
* Un call de prsentation avec Laura, Payroll Manager
* Un Business Case raliser chez toi
* Un entretien mtier avec Laura, Payroll Manager
* Un entretien avec Mathilde, VP People
Ce qui t'attend si tout se passe bien
Une quipe jeune, brillante, passionne - et super sympa.
Une rmunration attractive et des BSPCE.
Des locaux o il fait bon vivre : bureaux neufs dans le centre de Lyon et Paris, cafs & fruits en libre service, matriel informatique au choix
Une organisation de travail flexible : tltravail possible, flexibilit horaire
Des valeurs centres sur l'humain : de l'autonomie et des responsabilits couples une culture de transparence et d'apprentissage permanent.
Indy tait signataire du parental act ds fvrier 2020 et assure 100% du salaire du second parent quelque soit son poste dans l'entreprise pendant les 4 semaines de son cong. Indy permet aux parents de disposer d'un cong spcial de 12 jours lors de la 1re anne de l'enfant.
7 jours de RTT par an pour tous les Indies, ainsi que 3 jours de congs en plus sur des dates dtermines par Indy.
Indy garantie galement un congs exceptionnel d'1 mois au bout de 5 ans d'anciennet.
Un Indice galit Homme/Femme de 95% (et on travaille sur les 5% restants).
Gymlib prend en charge une partie de ton abonnement sportif.
Et bien videmment, une carte ticket-resto Swile (10/j) , la mutuelle Alan (50%) et une prise en charge de ton abonnement de transport en commun (50%) ou. un forfait mobilit douce de 36,30 si tu viens en vlo ou trottinette.