Location: Suffolk,VA, USA
Job Description
Eres un emprendedor entusiasta que ama los sistemas y mejorar la eficiencia? Tiene excelentes habilidades de comunicacin con supervisores, empleados y clientes y es capaz de manejar de manera efectiva una variedad de situaciones en el da a da? Eres hbil en el uso de tecnologa actualizada para impulsar procesos y sistemas en un entorno de oficina divertido y acelerado?
Como gerente de oficina, estar al frente y en el centro de las operaciones comerciales y de la oficina, brindando servicios de apoyo administrativo y manteniendo los sistemas, procedimientos y polticas de la oficina. Se asegurar de que las operaciones diarias de la oficina funcionen sin problemas y que el personal de la oficina brinde un servicio al cliente de la ms alta calidad. Y lo ms importante, con todos los miembros del equipo de Rainbow Restoration, ayudarn a las personas cuando ms lo necesiten!
Si est listo para comenzar una carrera en la que hace algo diferente todos los das y disfruta sabiendo que est marcando una diferencia en la vida de nuestros clientes y miembros del equipo, queremos hablar con usted!
Por qu debera unirse a nuestro equipo como gerente de oficina
* Formacin y desarrollo profesional. Reconocemos que su xito es nuestro xito! Nuestro objetivo es ayudarlo a alcanzar sus objetivos personales y profesionales al mismo tiempo que nos asociamos con nuestro equipo para alcanzar juntos los objetivos comerciales!
* Esta es una carrera. Con la capacidad de administrar proyectos de forma independiente y afectar directamente los resultados, sus oportunidades de crecimiento profesional estn en sus manos! El crecimiento de la empresa es su crecimiento!
* Autonoma. Tendr mucha independencia como gerente de oficina, con su capacidad para tomar decisiones rpidas y flexibilidad en la forma en que crea sistemas para comunicarse y ayudar al equipo durante todo el da.
* Estars ayudando a las personas cuando ms lo necesiten. Sers uno de los primeros puntos de contacto cuando ayudes a las personas en uno de los momentos ms difciles de su vida. Dirigirs un equipo para lograr un gran impacto en la comunidad mediante la restauracin de propiedades a su estado anterior a la prdida.
* Esta es una industria estable. Los servicios de restauracin siempre sern necesarios cuando ocurre un desastre en la casa o el negocio de alguien. Esto significa que tendr una oportunidad a largo plazo de usar sus habilidades con nosotros en Rainbow Restoration.
Sus responsabilidades como gerente de oficina
Ser un componente clave de nuestro equipo responsable de crear sistemas, implementar procedimientos, responsabilizar al equipo e informar actualizaciones diarias y semanales. A medida que adquiera experiencia, estas son algunas de las cosas que har:
* Recibir llamadas entrantes de clientes, proveedores, compaas de seguros y personal de campo.
* Comunicarse con los clientes durante todo el proceso de restauracin
* Ayudar con la programacin de servicios con el personal, los clientes y los seguros
* Notificar a los clientes sobre el estado de las llamadas de servicio y realizar un seguimiento con los clientes despus de que se complete el trabajo
* Cuentas por Cobrar, dando seguimiento a las facturas pendientes y cobros.
* Procesar facturas de clientes
* Tareas administrativas segn sea necesario, incluida la entrada de datos de clientes y trabajos en software patentado
* Cree y administre un sistema de archivo organizado, cargue y mantenga un registro de datos importantes
Cmo tener xito como gerente de oficina
Su xito como Gerente de Oficina est completamente bajo su control.
No lo endulzaremos; atendemos emergencias! Con las emergencias vienen clientes muy estresados, quienes, a veces, pueden necesitar empata y la seguridad de que todo estar bien. La comunicacin excepcional en todas las situaciones ser importante.
Sers una gran opcin para crecer en este puesto si:
Sabes cmo brindar un servicio al cliente excepcional. Muestras empata por el cliente, eres amable y siempre eres profesional tanto en tu apariencia como en tu actitud.
Tienes una gran atencin al detalle. Esto es clave para garantizar que la documentacin detallada de una prdida sea precisa y completa. El uso de los ltimos sistemas y tecnologa para documentar y procesar trabajos garantiza que siempre hagamos los proyectos correctamente la primera vez.
Eres un jugador de equipo. Como parte de un equipo apasionado por ayudar a los dems, debe estar dedicado a la excelencia y estar listo para ayudar, pase lo que pase.
Eres positivo y tienes una actitud resiliente. Encuentra entusiasmo en lo desconocido y est ansioso por llegar a tiempo para hacer lo que sea necesario para hacer el trabajo.
Requisitos de trabajo para el gerente de oficina
Estos son los requisitos mnimos para ser considerado para este trabajo.
* Debe tener una licencia de conducir valida.
* Debe poder levantar 50 libras sin ayuda.
* Debe poder caminar/pararse durante largos perodos de tiempo, subir escaleras y trabajar en espacios reducidos.
* Debe poder usar equipo respiratorio y PPE.
* Debe estar disponible para trabajar despus de horas y en rotacin para llamadas de emergencia.
Beneficios
El rango de pago para esta posicin es $XX.00 - $XX.00 por hora.
[inserte los detalles de pago y beneficios aqu]
Si est listo para una carrera emocionante y gratificante, presente su solicitud ahora y nase al equipo de Rainbow Restoration.
APLICA HOY!