Location: Munich,ND, USA
Executive Assistant (m/w/d), zunchst befristet auf ein Jahr
ber AlixPartners
Bei AlixPartners lsen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen, indem wir schnell von der Analyse zum Handeln bergehen - when it really matters . Wir schaffen Werte und Vernderung, die einen nachhaltigen Einfluss auf Unternehmen, ihre Mitarbeiter und Steakholder haben.
Tiefgrndige Branchenexpertise sowie funktionale Kompetenz aus einer Vielzahl erfolgreicher Beratugsprojekte, fhren in tiefgrndiger und partnerschaftlicher Zusammenarbeit zu herausragenden Ergebnissen.
Dabei ist AlixPartners auf anspruchsvolle Beratungsmandate spezialisert, unter anderem in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkrftemangel oder Supply Chain Management, besonders in herausfordernden Branchen und Unternehmen. Zielgerichtete und ergebnisorientierte Untersttzung in hoch-relevanten, komplexen und kritischen Disruptions-, Restrukturierungs- und Transformationsprozessen gehrt zu den Kernkompetzen von AlixPartners.
Seit ber 40 Jahren untersttzen ca. 3.500 Mitarbeiter*innen in 26 Bros weltweit die Klienten von AlixPartners. Wir verfolgen ein hybrides Arbeitsmodell, um Flexibilitt zu bieten und die Work-Life-Integration unserer Mitarbeiter*innen zu frdern.
www.alixpartners.com
Stellenbeschreibung
* Administrative Untersttzung fr zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschft
* Reise- und Eventmanagement
* Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
* Pflegen von Kontaktlisten und Untersttzung bei Business Development Aktivitten
* Zusammenstellung relevanter Materialien
* berwachung / Bearbeitung der Email-Eingnge der Managing Directors
* Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Prsentationen
* Reisekostenabrechnung im Online Tool und tgliche Zeiterfassung
* Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
* Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
* Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Prsentationsmaterial und Einholung von Ausknften (Internet-Recherche)
* Untersttzung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen fr Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung
Hintergrund und persnliche Kompetenzen
* Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
* Exzellente mndliche und schriftliche Kommunikationsfhigkeit
* Ausgeprgtes Organisationstalent mit einem hohen Ma an Flexibilitt, Proaktivitt und Eigeninitiative
* Strukturierte, selbststndige und sorgfltige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
* Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprgte Teamfhigkeit
* Fhigkeit auch in hektischen Situationen den berblick zu behalten und Themen sortieren zu knnen
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Unser Angebot
Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Mglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Prsenz.
* Bringen Sie innovativen Impulse in ein dynamisches Team ein und lebe unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege.
* Nutze individuelle Weiterentwicklungsmglichkeiten.
* Profitiere von 28 Tagen Urlaub, der Mglichkeit von Sonderurlaub und unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
* Nutze das Angebot eines Deutschland-Tickets und erhalte viele Vergnstigungen ber unser Benefitportal.
* Ob Yogastudios, Kletter- und Boulderhallen, klassische Fitnessstudios, Sauna oder Pilates - mit unserem Firmenfitness via EGYM Wellpass finden Sie genau das passende Angebot.
* Wir bieten ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit kostenlosem Kaffee, frischem Obst, Snacks und vieles mehr.
* Last but not least: Erfolge mssen natrlich gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten Sie auch groe Firmenevents, bei denen wir keine Kosten und Mhen scheuen.
Work that really matters. When it really matters. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
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