Location: Munich,ND, USA
Fr den CFO & COO der Veridos GmbH , suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d), mit Engagement und Freude daran im Tagesgeschft kompetent, strukturiert und vorausschauend zu untersttzen. Sie mchten Teil unseres motivierten Teams rund um das Management Board werden? Dann melden Sie sich bei uns! Executive Assistant (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben:
* Sie sorgen fr einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschfts durch effiziente Terminplanung und -koordination
* Sie sind zustndig fr die Reiseorganisation und deren Abrechnung
* Sie erstellen wichtige Prsentationen und aussagekrftige Unterlagen, die als Grundlage fr wichtige Geschftsentscheidungen dienen
* Sie organisieren und koordinieren Management Meetings und deren Ausfhrung
* Sie untersttzen bei der Kommunikation und Konzeption von internen und externen Veranstaltungen
* Sie arbeiten und vertreten sich gegenseitige mit der CEO-Assistenz, um eine durchgngige Untersttzung zu gewhrleisten
* Sie verwalten und bearbeiten die Zeitwirtschaft zugeordneter Mitarbeiter
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjhrige einschlgige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens
* Ein souverner Umgang mit den gngigen IT-Tools
* Integritt, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln und Offenheit gegenber neuen Aufgabenstellungen
* Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Kommunikationsstrke, souverner Auftritt sowie eine selbstndige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprgte Reisebereitschaft
* Flieende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Ihre Benefits:
* Hoher Grad an Selbstndigkeit und groartige Entwicklungschancen
* Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
* Nutzen Sie unser breitgefchertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmglichkeiten
* Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Mglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
* Das Arbeiten auf Augenhhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverstndlich
* Ebenso eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schtzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belstigung ist und in dem sich alle Beschftigten zugehrig fhlen. Wir begren alle Bewerbungen, unabhngig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.