Resumen:El Gerente de Operaciones de Almacn II es responsable del funcionamiento eficiente del almacn las 24 horas del da, los 7 das de la semana, con especial nfasis en la gestin del personal del almacn y la implementacin de planes de accin del almacn. Esta funcin administra un almacn con un total de entre 500 000 y 1 000 000 + de pies cuadrados. El seguimiento y registro de las horas de los equipos, la garanta de que se sigan los cronogramas de mantenimiento de los equipos y se lleven a cabo reuniones con los empleados. Este cargo reporta al Gerente General del Centro de Distribucin.Responsabilidades:
Jefe de operaciones- Desarrolla un plan estratgico en conjunto con el Gerente General para garantizar la operacin y utilizacin eficiente y rentable de las instalaciones.
- Garantiza cronogramas de trabajo de envo y recepcin eficientes para cumplir con los objetivos operativos.
- Dirige las operaciones de los supervisores de almacn y del personal de almacn.
- Supervisa todos los envos entrantes y salientes para garantizar que sean correctos y se realicen de manera oportuna.
- Audita el cumplimiento de los SOP tanto internos como externos.
- Garantiza que el equipo se utilice de la manera ms eficiente.
- Revisa el objetivo de trabajo diario y determina los requisitos de productividad a producir durante el turno para cumplir con los objetivos generales del edificio.
- Se asocia con otros lderes para equilibrar la mano de obra y garantizar niveles adecuados de dotacin de personal con respecto a la carga de trabajo diaria.
- Coincide con las habilidades y antecedentes del personal para el trabajo requerido.
- Realiza anlisis de la carga de trabajo en comparacin con las horas de mano de obra y el equipo.
- Planifica las necesidades laborales a largo plazo basndose en ventas, pronsticos y datos histricos.
- Hace recomendaciones al Gerente General sobre programas para mejorar las operaciones del almacn.
Finanzas- Entiende cmo las decisiones cotidianas impactan los resultados financieros.
- Est abierto a aprender los aspectos financieros del negocio, incluidos, entre otros, elaboracin de presupuestos, pronsticos, lectura de GL, Flash y P&L.
- Ejecute informes de productividad y mano de obra para analizar brechas en el desempeo.
Relaciones/Desarrollo de los Empleados- Garantiza que las reuniones diarias previas al turno cubran la productividad previa, los problemas operativos, la previsin de la carga de trabajo y cualquier otra informacin pertinente de la empresa.
- Garantiza la dotacin de personal adecuada y apoya la contratacin para todas las operaciones de las instalaciones.
- Garantiza que todos los empleados nuevos estn incorporados adecuadamente; completar la documentacin requerida y seguir un programa de capacitacin estructurado.
- Produce y comunica eficazmente los objetivos del departamento y los objetivos de desempeo individuales que garantizan que la instalacin logre el xito operativo.
- Gestiona y mantiene buenas prcticas de recursos humanos con informes directos y el cumplimiento de las polticas y procedimientos corporativos y departamentales establecidos.
- Trabaja con el Gerente General y Recursos Humanos para resolver problemas de relacin con los empleados, acciones disciplinarias, resolucin de problemas y despidos.
- Proporciona retroalimentacin, entrenamiento, orientacin y reconocimiento para mejorar el desarrollo de habilidades de los dems.
- Desempea un papel activo en el desarrollo de los empleados y la seleccin de talento.
- Acta como modelo a seguir para el departamento en apoyo del propsito, la visin y los valores corporativos.
- Proporciona asesoramiento y retroalimentacin peridica sobre el desempeo, prepara y presenta evaluaciones formales del desempeo y hace recomendaciones y aprueba aumentos de compensacin anuales.
- Demuestra un compromiso con el autodesarrollo mantenindose actualizado sobre informacin, herramientas y sistemas.
- Viaja a otros almacenes y participa en reuniones de departamento o empresa, segn sea necesario.
Seguridad y proteccion- Garantiza la operacin segura, limpia y eficiente del almacn para cumplir con los estndares de servicio.
- Apoya y participa activamente en todas las iniciativas de seguridad en la instalacin.
- Implementa cronogramas de seguridad y saneamiento que aseguran que las instalaciones cumplan con los estndares corporativos, OSHA, FDA, AIB o ASI.
- Realiza observaciones de seguridad para capacitar a los empleados sobre los procedimientos de seguridad.
- Implementa las mejoras necesarias en los procedimientos y las instalaciones para evitar que se repitan accidentes.
- Previene incidentes y lesiones de los asociados al supervisar las investigaciones de accidentes, evaluar el anlisis de la causa raz e implementar las mejoras necesarias.
- Responsable de la gestin de equipos y coordina el mantenimiento de equipos con proveedor local.
Calificaciones:
- Se prefiere Licenciatura en Cadena de Suministro, Negocios o campo relacionado
- Ms de 7 aos de experiencia en supervisin en un entorno de almacn o distribucin de 500,000 pies cuadrados
- Experiencia con sistemas de gestin de almacenes (preferiblemente Manhattan)
- Conocimiento prctico de las aplicaciones de Microsoft Office.
- Conocimiento prctico de almacn/equipo mecnico.
- Conocimiento prctico de las regulaciones de OSHA, DOT, HAZMAT, FDA y la voluntad de obtener la certificacin en una o ms de estas reas segn sea necesario.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rpido.
- Capacidad para manejar prioridades cambiantes y utilizar el buen juicio en situaciones estresantes.
- La experiencia con fuerzas de trabajo estacionales es una ventaja, pero no es obligatoria.
- Experiencia o deseo de aprender mtricas de desempeo, mejora de procesos y herramientas Lean/Six Sigma.
- Excelentes habilidades de gestin del talento y formacin de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal, no verbal y escrita.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente especficamente con clientes externos.
- Excelentes habilidades analticas y matemticas.
- Preferiblemente bilinge ingls/espaol.
- Capacidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y feriados, segn lo necesite el cliente.
- Debe poder pararse o caminar hasta por 10 a 12 horas.
- Levante y mueva contenedores de hasta 50 libras.
- Flexionarse, levantarse, estirarse y alcanzarse regularmente tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
- Caminar por el FC y sus alrededores con gran frecuencia; Las instalaciones tienen ms de un cuarto de milla de largo.
- Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido variables, condiciones de iluminacin y variacin de temperatura y poder acceder a todas las reas del edificio sin limitaciones.
Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades
El contratista no despedir ni discriminar de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la informacin de compensacin de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendran acceso a la informacin de compensacin, a menos que la divulgacin sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigacin, procedimiento, audiencia o accin, incluida una investigacin realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar informacin. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los ngeles: La Compaa considerar a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.