Resumen: El propsito del Subgerente General es relevar a un Gerente de operaciones de alto potencial de sus responsabilidades diarias para que pueda dedicar su tiempo a observar y aprender cmo convertirse en un Gerente general eficaz. El tiempo en esta posicin el entrenamiento durar aproximadamente de nueve a quince meses, dependiendo del individuo. El Subgerente General ser asignado a un sitio de Cliente de Nivel Uno o un sitio ms grande con varios clientes. Responsabilidades:
Manejo de Operaciones - Aprende cmo un Gerente General dirige a los Gerentes/Supervisores para garantizar que se implementen procedimientos operativos para ejecutar actividades para envos entrantes y salientes, manejo y disposicin de productos, y mantener los ms altos estndares de precisin de inventario
- Observa y se convierte en un participante activo en el desarrollo y la gestin de una estrategia integral para la instalacin al dar forma a los requisitos, evaluar los entregables y utilizar los recursos para ayudar a eliminar los problemas del proceso.
- Aprende a cmo cubrir las necesidades laborales a largo plazo basadas en ventas, pronsticos y datos histricos
- Realiza anlisis de la carga de trabajo en comparacin con las horas de mano de obra y el equipo.
Finanzas - Aprender a leer y preparar las prdidas y ganancias de las instalaciones y el presupuesto anual.
- Aprender cmo auditar toda la actividad de facturacin para verificar su precisin, autorizar solicitudes de rdenes de compra, comprobantes y facturacin de clientes.
- Aprender a cobrar las horas de mano de obra a los respectivos departamentos para garantizar que se logre una factorizacin adecuada y una productividad precisa.
- Observar y comenzar a ser el punto de contacto en todos los informes sobre el desempeo financiero y operativo de las ubicaciones.
- Relaciones con los empleados/Desarrollo
- Administra y mantiene buenas prcticas de recursos humanos y el cumplimiento de las polticas y procedimientos corporativos y departamentales establecidos.
- Trabaja con Recursos Humanos para resolver problemas de relacin con los empleados, medidas disciplinarias, resolucin de problemas y terminaciones de contratos.
- Visita otros almacenes y participa en reuniones departamentales o de la empresa, segn sea necesario.
- Brinda retroalimentacin, entrenamiento, orientacin y reconocimiento para mejorar el desarrollo de habilidades de otros.
- Desempea un papel activo en el desarrollo de los empleados y la seleccin de talentos.
- Acta como un modelo a seguir para el departamento en apoyo de la misin, visin y valores corporativos.
- Brinda entrenamiento regular y retroalimentacin sobre el desempeo, prepara y presenta evaluaciones de desempeo formales y hace recomendaciones y aprueba aumentos de compensacines anuales.
- Muestra un compromiso con el autodesarrollo al mantenerse al da con la informacin, las herramientas y los sistemas.
Seguridad y proteccin - Implementa programas de seguridad y sanidad que garantizan el cumplimiento de las instalaciones con los estndares corporativos, o gubernamentales como OSHA, FDA, AIB o ASI.
- Coordina todos los sistemas de monitoreo de alarmas y revisa las pruebas del sistema de rociadores.
- Aprende a realizar una revisin mensual de la antigedad de las cuentas por cobrar y trabaja en estrecha colaboracin con el Director y la oficina corporativa para recuperar los saldos de manera oportuna.
- Aprende a revisar los contratos de los clientes, determinando y recomendando aumentos anuales al Vicepresidente Regional y al Director de Desarrollo Comercial.
Calificaciones:
- Licenciatura en Cadena de Suministro, Negocios o campo relacionado, o una combinacin equivalente de educacin y experiencia suficiente para realizar las funciones esenciales del trabajo, segn lo determine la empresa, Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido.
- Al menos ms de 7 aos de experiencia general y experiencia en la gestin de un almacn/centro de distribucin de ms de 100 000 pies cuadrados con ingresos totales de hasta 1 milln
- Experiencia con sistemas de gestin de almacenes (preferentemente en Manhattan)
- Conocimiento prctico de las aplicaciones de Microsoft Office
- Conocimiento prctico de almacn/equipo mecnico
- Conocimiento prctico de las regulaciones de OSHA, DOT, HAZMAT, FDA y la voluntad de obtener la certificacin en una o ms de estas reas segn sea necesario
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado.
- Habilidad para manejar prioridades cambiantes y usar el buen juicio en situaciones estresantes
- Experiencia con trabajadores temporales es una ventaja, pero no es un requisito.
- Excelentes habilidades de gestin de talentos y formacin de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal, no verbal y escrita.
- Excelentes habilidades de servicio al cliente, especficamente con clientes externos
- Excelentes habilidades analticas y matemticas.
- Bilinge ingls/espaol preferido en ciertas locaciones.
- Debe estar de guardia para el sistema de alarma o problemas fuera del horario laboral.
- Habilidad y disponibilidad para trabajar en horarios irregulares o extendidos, incluidas noches, fines de semana y feriados, segn lo necesite el cliente.
- Debe poder pararse/caminar hasta por 10-12 horas.
- Levantar y mover contenedores de hasta 50 libras.
- Flexiones, levantamientos, estiramientos y alcances regulares tanto por debajo de la cintura como por encima de la cabeza.
- Caminando en el centro de distribucin y alrededor del rea con mucha frecuencia, las instalaciones tienen ms de un cuarto de milla de largo.
- Debe poder trabajar en entornos con niveles de ruido, condiciones de iluminacin y variaciones de temperatura variables y poder acceder a todas las reas del edificio sin limitaciones.
Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades
El contratista no despedir ni discriminar de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la informacin de compensacin de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendran acceso a la informacin de compensacin, a menos que la divulgacin sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigacin, procedimiento, audiencia o accin, incluida una investigacin realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar informacin. 41 CFR 60-1.35(c)
Solicitantes del condado de Los ngeles: La Compaa considerar a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.